L’avantage d’avoir une MFP et un MPS

Les avantages des MFP et MPS

Les MFP et les MPS sont maintenant des outils essentiels pour tout professionnel utilisant couramment une imprimante, notamment si celle-ci est partagée. Afin de pouvoir mieux vous convaincre et vous faire reconnaître leur efficacité, Copicom vous fait part des meilleurs avantages que vous obtiendrez grâce au MFP et aux MPS.

Avant de pouvoir distinguer les avantages des MFP et des MPS, il faut d’abord savoir ce que ces acronymes signifient. MFP correspond à Multi-Function Printer, ou imprimante multifonction en français. Les MPS correspondent plutôt à Managed Print Services, ou services de gestion de l’impression en français. Les MFP sont maintenant essentiels dans les bureaux et les écoles, car ils comportent tout ce dont vous avez besoin: une imprimante, une photocopieuse, un scanneur et un fax. Vous pouvez ainsi obtenir tout ce que vous voulez, et parfois même plus, dans un seul achat qui vous coûtera moins cher au total, non seulement pour l’achat d’un seul MFP, mais également pour les frais d’électricité et d’assurance. Il sera bien plus simple de connecter vos ordinateurs à une seule imprimante plutôt qu’à plusieurs appareils et ainsi également régler les problèmes de connexion plus rapidement. De plus, une seule fourniture de bureau prend beaucoup moins de place que plusieurs appareils, permettant d’avoir un bureau plus dégagé et agréable. Et nous n’avons pas encore présenté les nombreuses caractéristiques que les meilleurs modèles de MFP offrent tels qu’une vitesse d’impression améliorée, de grands magasins pouvant contenir jusqu’à 5 sources de papier différentes de 2000 feuilles, la possibilité d’imprimer en format bannière, une agrafe interne, une boîte aux lettres, et bien plus.

Pour ce qui est des MPS, ils sont offerts en une grande variété d’options afin que vous puissiez trouver spécifiquement ce qui vous convient. Trouver la solution qui correspond aux demandes de votre entreprise peut vous permettre de sauver jusqu’à 41%, alors que les services d’impression peuvent correspondre à 1% à 3% des dépenses d’une entreprise, sans compter l’impact que la réduction de la quantité a sur l’environnement. Les MPS vous permettent aussi d’avoir des coûts d’impression plus prévisibles en reconnaissant vos habitudes, facilitant ainsi la planification de votre budget, vous évitant de mettre en inventaire des cartouches d’encre dont vous n’avez pas besoin et vous permettant de rajuster le tir si vous voyez que la MFP est utilisée plus souvent qu’elle ne le devrait. Ce petit investissement est la meilleure façon d’ajuster vos besoins en services d’impression, afin que vous n’en consommiez pas plus que ce dont vous avez besoin, pour le bien de votre entreprise et de votre environnement.

Chez Copicom, nous faisons de notre mieux pour vous offrir ce qu’il y a de mieux pour votre entreprise, et nous avons confiance en les MFP et les MPS comme des moyens efficaces et accessibles d’améliorer votre productivité. N’hésitez pas à vous informer sur les produits bureautique que nous offrons, ou encore faites une demande en ligne si vous êtes déjà convaincus.