Des idées créatives pour votre photocopieur

Découvrez tout ce que votre photocopieur peut faire

Ne pensez pas qu’un photocopieur ne sert qu’à photocopier des documents: sa versatilité s’est grandement développée au cours des dernières années. Ainsi, Copicom est fier de vous proposer les photocopieurs Kyocera qui peuvent maintenant être utilisés pour tous types de projets. Que vous soyez à la recherche de nouvelles idées pratiques ou artistiques, cette fourniture de bureau saura vous surprendre par tout ce qu’elle peut accomplir. Votre photocopieur en a bien plus à offrir que vous ne l’auriez cru, en voici quelques exemples:

Créer des emballages cadeaux

Lorsque vient le temps de féliciter vos employés à Noël ou de présenter votre entreprise de façon originale à vos clients, votre photocopieur peut être d’une grande aide. Photocopiez des matériaux intéressants afin d’utiliser les feuilles pour emballer des cadeaux. Cela peut devenir particulièrement intéressant si vous vendez des vêtements, des livres ou des objets avec une finition originale en bois. Et ce ne sont que quelques exemples!

Présenter un style nostalgique

Le 21e siècle met souvent à l’honneur les décennies du siècle précédent et vous pouvez vous aussi mettre en valeur ce style. Utilisez la fonction d’impression de votre photocopieur Kyocera afin de mettre sur papier vos plus belles photos numériques. Ensuite, abîmez-les volontairement en les pliants, les exposant au soleil ou en les mettant en contact avec des produits. Photocopiez-les sur du papier de photo afin de présenter cette apparence vieillie, tout en gardant une bonne qualité d’image qui ne tombera pas en morceau. De cette façon, vous pourrez vous servir de la technologie du photocopieur pour revenir en arrière et encadrer vos plus beaux moments.

Créer des oeuvres historiques

Récupérez  des photos qui ont été prises avant l’ère du numérique, rappelant des bons souvenirs de votre entreprise ou du domaine dans lequel vous travaillez. Vous pourrez ensuite les utiliser pour recouvrir des bureaux, des tables, des vases, et bien plus, de papier mâché. Autrement, les photocopieurs Kyocera offrent également l’option de numérisation afin que vous puissiez les mettre en ligne ou les faire imprimer sur des tasses ou un gâteau.

Présenter vos plus beaux moments

Plusieurs aiment pouvoir encore toucher des magazines et des journaux plutôt que de simplement voir leurs exploits présentés en ligne. Plutôt que d’emmagasiner tous ces documents, vous pouvez toujours découper tous les articles concernant votre entreprise, en placer plusieurs sur une même page si c’est possible et utiliser votre photocopieur pour présenter le tout sur une seule feuille de meilleure qualité. Ensuite, vous pourrez rassembler le tout et créer votre propre magasine vantant uniquement vos exploits, en plus de pouvoir rajouter des pages au fur et à mesure que vous trouvez de nouvelles publications.

De cette façon, les photocopieurs disponibles chez Copicom sont des outils qui peuvent toujours être redécouverts grâce à une quantité infinie d’utilités. N’hésitez pas à vous informer sur les nos produits, dont les photocopieurs Kyocera, et contactez-nous pour une demande en ligne si vous êtes intéressés à entreprendre de nouveaux projets. Les seules limites qui existent sont celles de votre imagination!

Découvrez tout ce que les MFP et MPS ont a offrir

Les utilités surprenantes des MFP et MPS

Les imprimantes multifonctions (MFP) et la gestion de services d’impression (MPS) vous offrent bien plus de fonctionnalités que vous ne l’auriez cru. Ne pensez pas que les fournitures de bureau chez Copicom ne se limitent qu’à l’impression, la photocopie, la numérisation et le fax. Les MFP et les MPS ne cessent d’évoluer afin de pouvoir vous en offrir toujours plus et ainsi faciliter votre travail. Voici quelques utilités surprenantes de votre MFP qui méritent d’être découvertes:

Agrafer et trouer:

Pas besoin de garder une agrafeuse ou une perceuse près de votre MFP, il se charge de tout cela lui-même, pour chaque document imprimé. De cette façon, vous sauvez non seulement un peu d’espace, mais également du temps autrement passé à séparer les documents et les agrafer vous-même. Cette fonctionnalité du MFP est particulièrement utile lorsque vous devez partager un document à tous les membres de l’équipe ou de la réunion.

Économiser l’énergie:

Vous n’avez pas à vous inquiéter si vous n’avez pas fermé votre MFP avant de partir en congé la fin de semaine, il peut se fermer lui-même. Le tout se fait grâce à la programmation (heure et date) de la mise sous tension et de la mise hors tension. Pensez à utiliser votre MPS une fois et vous y aurez pensé à fermer votre MFP pour toutes les années à venir.

Plier en trois:

Vous voulez vous assurer de faire bonne impression lorsque vous envoyez une lettre à un client. Votre MFP s’occupe alors de l’emballage afin de vous donner le temps de vous occuper du contenu. Votre MFP permet de plier en trois les documents qui se retrouveront dans vos enveloppes, rapidement et sans erreur.

Concevoir des livrets:

Plus besoin de demander des services d’impressions professionnels pour concevoir des livrets: c’est maintenant vous le professionnel qui peut s’en occuper lui-même. Les MFP s’occupent de tout, imprimant les pages en ordre, agrafant le livret au centre et pliant le document. De cette façon, vous pourrez informer vos collègues et vos clients grâce à un document pratique qui se démarque des autres.

Économiser du papier:

Un MFP ne sert pas seulement à distribuer des documents en plusieurs exemplaires papier: vous pouvez également les scanner afin de les partager en ligne. Envoyez les mémos par courriel aux personnes concernées, ou encore rassemblez toutes les informations en ligne sur un réseau accessible aux employés et économisez une grande quantité de papier. Vous pourrez également le programmer grâce au MPS pour que les fax soient envoyés directement dans votre boîte de courriel, et ainsi préserver votre confidentialité et l’environnement.

De cette façon, les Multi-Function Printers (MFP) et les Manages Printing Services (MPS) sont devenus des outils indispensables afin de vous permettre de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. N’hésitez pas à vous informer sur les produits offerts chez Copicom et contactez-nous dès maintenant pour une estimation si vous êtes intéressés par les MFP et les MPS.  Il est temps de faire bonne impression!

Des fournitures de bureau pour votre imprimante

Quelques idées de fournitures de bureau pour vos services d’impression

Votre imprimante multifonction vous est particulièrement utile, mais elle peut l’être encore plus avec les bonnes fournitures de bureau. Copicom vous propose ainsi quelques accessoires qui pourraient vous être particulièrement utiles afin de maximiser l’utilisation de votre imprimante. Voici quelques fournitures de bureau qui vous permettront de réaliser comment de petits objets peuvent faire de grandes choses.

Des agrafeuses et poinçonneuses

Ces deux fournitures de bureau s’avèrent comme étant essentielles lorsque vous imprimez des documents contenant plusieurs pages. Il peut être pratique d’en laisser sur une table près de l’imprimante, mais vous pouvez également vous procurer une imprimante qui peut agrafer, poinçonner, plier et concevoir des livrets. Vous libérerez ainsi de l’espace, en plus d’éviter de perdre trop souvent votre agrafeuse.

Des classeurs muraux

Les classeurs muraux près de l’imprimante peuvent s’avérer efficaces lorsque vient le temps de redistribuer les documents. Élaborez un système clair pour tout le monde afin qu’il soit facile de déposer un dossier dans le bon classeur pour fax soit mis de côté, que les documents imprimés ne soient pas oubliés là trop longtemps, ou pour que la secrétaire les ramasse et les redistribuent aux bonnes personnes. Autrement, il est parfois possible de se passer de cette fourniture de bureau en programmant l’imprimante de façon à ce qu’un fax soit envoyé directement dans une boîte de courriel.

Un babillard

Vos employés doivent inévitablement patienter quelques minutes près de l’imprimante, alors autant en profiter pour afficher les nouvelles ou les communiqués sur un babillard juste à côté. Cette fourniture de bureau sera non seulement très à vue, mais il sera également encore plus rapide d’y afficher tout ce qui vient d’être imprimé. Vous pouvez également ajouter des papiers avec un ruban collant et des stylos afin de permettre à toute l’équipe de communiquer, que ce soit au babillard ou sur leurs documents.

Des bacs de feuilles

Si vous utilisez différents types de papier, cette fourniture de bureau peut s’avérer particulièrement utile. Sur la table près de l’imprimante, vous pouvez présenter une certaine quantité de papier dans des trieurs horizontaux, permettant de garder le papier à plat afin d’éviter qu’il ne se plie. Vous pourrez ensuite cacher sous la table une plus grande quantité de feuilles, afin qu’il soit facile de remplir les trieurs. Laissez également une place pour les feuilles qui peuvent être réutilisées, en plus du bac de recyclage, afin de pouvoir imprimer au verso, notamment pour les communiqués partagés à l’interne ou les brouillons. Autrement, certaines imprimantes peuvent contenir des milliers de feuilles, vous permettant de mettre de côté cette fourniture de bureau.

Chez Copicom, nous nous assurons non seulement que vous pourrez utiliser les meilleures imprimantes multifonctions, mais également que vous pourrez maximiser leur efficacité grâce aux bonnes fournitures de bureau. Si vous êtes intéressés par nos produits, n’hésitez pas à nous contacter pour une soumission en ligne. Nous serons ravies de pouvoir vous aider à faire bonne impression et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Économisez de l’argent avec votre imprimante

Votre imprimante pourrait vous faire économiser de l’argent

Investir dans une imprimante de qualité pourrait vous rapporter bien plus que vous ne l’auriez cru et ainsi vous faire économiser de l’argent. Copicom fait toujours de son mieux afin de vous offrir les ressources, les informations, et bien sûr les fournitures de bureau nécessaires à l’épanouissement de votre entreprise. L’imprimante est souvent au coeur des communications avec vos employés et vos clients, et c’est pourquoi il vaut la peine de vous en procurer une de qualité. Vous réaliserez rapidement comment cette dépense vous fera économiser beaucoup plus d’argent que vous en avez déboursé.

Tout d’abord, ne pensez pas qu’une imprimante ne sert qu’à l’impression. Les imprimantes multifonctions (MFP) peuvent également s’occuper de la photocopie, de la numérisation, du fax et de toutes sortes de documents. Vous procurer une imprimante multifonction vous permet ainsi d’éviter d’acheter tous ces autres appareils, ce qui est non seulement avantageux pour votre portefeuille, mais également pour l’espace dans votre bureau. Le temps c’est de l’argent, et c’est pourquoi les produits présentés chez Copicom sont en constante amélioration. Profitez d’une vitesse d’impression pouvant aller jusqu’à 80 pages par minute après n’avoir pris que quelques secondes avant de se démarrer. Seul désavantage: si vous êtes en retard à votre prochaine réunion: vous ne pourrez pas mettre la faute sur votre imprimante. De plus, ces imprimantes offrent encore plus de fonctionnalités que vous ne pouviez l’imaginer autrefois: elles permettent également d’agrafer, poinçonner, plier en trois et transformer en livrets vos documents selon la façon dont vous l’avez programmée. Cela vous évitera ainsi de devoir diviser chaque copie et de faire ce travail vous-même. L’option de conception de livret à même votre imprimante se révèlera particulièrement utile, vous permettant de vous démarquer auprès de votre équipe et vos clients, sans avoir recours à un service d’impression professionnel qui vous serait bien plus coûteux. Autrement, les imprimantes vous donnent maintenant les ressources nécessaires afin d’économiser de l’énergie, du papier et de l’encre, et ainsi économiser de l’argent. Certains appareils peuvent être programmés de façon à se mettre sous tension dès l’ouverture du bureau, puis se mettre hors tension dès la fermeture, en plus de se mettre en veille lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Prenez quelques secondes pour programmer l’imprimante de façon à ce que moins d’encre soit utilisée, en plus d’imprimer recto verso, notamment pour les documents qui n’ont pas besoin d’être d’une grande qualité. Autrement, prendre bien soin de votre appareil est la meilleure façon d’éviter la réparation d’imprimante qui pourrait s’avérer coûteuse. Prendre le temps de lire le manuel d’utilisation est la meilleure façon d’éviter de perdre encore plus de temps à comprendre ce qui a mal fonctionné.

Dans tous les cas, Copicom est là pour vous aider, que ce soit pour choisir votre fourniture de bureau ou encore prévenir et effectuer la réparation d’imprimante. Si vous désirez vous aussi investir dans une fourniture de bureau de qualité, n’hésitez pas à vous informer sur nos produits ou encore nous contacter pour des renseignements en ligne.