L’histoire de vos fournitures de bureau

Vos fournitures de bureau en histoire

Vos fournitures de bureau sont parties de loin afin que vous puissiez profiter de toutes leurs améliorations grâce à leur technologie avancée. Copicom vous offre ainsi la chance d’apprendre à connaître l’histoire des imprimantes et des photocopieuses que nous proposons, afin que vous puissiez reconnaître leur efficacité, trop souvent considérée comme étant banale. Voici ainsi là où tout a commencé pour vos fournitures de bureau:

Bien avant d’être considérée comme une simple fourniture de bureau, l’imprimerie fut inventée par l’allemand Gutenberg en 1452, son premier livre partagé étant le plus populaire de tous à l’époque: la Bible. L’imprimerie a grandement aidé au développement de la culture, et ainsi de l’humanité, en rendant accessible à un plus grand nombre de gens de toute sorte des documents importants sans avoir à passer par le long processus consistant à le recopier à la main. Les mots ont le pouvoir de changer le monde et, même si nous les tenons parfois pour acquis de nos jours, les partager a permis la diffusion du savoir pour toutes les classes sociales à travers le monde à un niveau jamais atteint. Avant de devenir une fourniture de bureau accessible à tous, les outils d’impression étaient très rares et utilisés par des artisans. Le tout se faisait alors manuellement grâce à des caractères mobiles recouverts d’encre sur lesquels était posée une feuille. C’est en Europe que naît la typographie moderne qui est faite grâce à des caractères mobiles formés dans un moule et une encre plus épaisse. La fourniture de bureau que nous connaissons aujourd’hui s’en inspire d’ailleurs, ne reproduisant toutefois pas les caractères sur des pièces individuelles, mais permettant à des aiguilles, des buses ou des tambours photosensibles de les reproduire. Il fallut beaucoup de temps pour que l’imprimerie obtienne la qualité qu’elle a aujourd’hui. C’est dans les années 1940 qu’apparaît une plaque imprimante pouvant fixer l’encre grâce à une charge électrostatique ainsi que l’apparition de l’impression informatisée dans les années 1960, se rapprochant de plus en plus du fonctionnement des imprimantes et des photocopieuses de nos jours. L’imprimante comme fourniture de bureau apparaît environ au même moment que les premiers ordinateurs personnels deviennent accessibles. Alors que le marché de ces fournitures de bureau grandissait, les fabricants se devaient de créer un produit toujours meilleur que celui de leur compétiteur, accélérant à toute allure le développement de l’imprimante et de la photocopieuse par des cartouches d’encre plus efficaces, une plus grande rapidité, de la couleur, et bien plus. Vous voici alors, tous les jours, en possession d’une fourniture de bureau qui a changé le monde, peut-être sans même que vous le sachiez.

Chez Copicom, nous vous donnons ainsi la chance d’utiliser une fourniture de bureau qui est le fruit de siècles de développement et d’amélioration afin de permettre la plus grande efficacité. Si vous désirez vous aussi changer le monde par la diffusion de vos mots, n’hésitez pas à vous informer sur nos fournitures ou encore nous contacter pour une demande sur notre site web.

Comment fonctionne un photocopieur

Le fonctionnement d’un photocopieur

Le photocopieur a beau être facile à utiliser, vous serez surpris de savoir tout ce qui se passe à l’intérieur de cette fourniture de bureau. Copicom tient ainsi à vous mettre en confiance sur l’efficacité de ces produits, tels que les photocopieurs Kyocera, en vous expliquant comment ils fonctionnent. Si cela ne nous semble plutôt banal, ceux qui prennent la peine de s’y intéresser auront rapidement de nombreuses questions auxquelles nous pouvons répondre. Voici ainsi comment reproduire une image ou un texte à même votre bureau  en quelques secondes:

Un photocopieur fonctionne essentiellement par le transfert de charges électriques. Il est constitué d’un tambour, un semi-conducteur qui empêche les charges électriques de se déplacer, lui permettant ainsi de rester chargé. Il aura besoin d’une bonne dose d’énergie pour que les électrons puissent se déplacer, et cela se fait grâce à la lumière. Lorsqu’un document est placé dans un photocopieur, la lumière y est projetée et le tambour réagit à la façon dont elle est reflétée. Plus certaines parties sont blanches, plus elles reflèteront la lumière, permettant ainsi aux électrons de se déplacer et au tambour de devenir neutre. Le tambour restera toutefois chargé dans les zones noires, devenant une copie des charges électriques du document. Cela explique pourquoi lorsque vous copiez un livre, les parties qui ne sont pas en contact avec le photocopieur sont noires, car la lumière n’a pas pu se refléter sur quoi que ce soit. Ensuite, afin que le photocopieur puisse transférer le tout sur papier, un toner est ajouté sur le tambour, agissant comme une encre solide sous forme de poudre qui colle parfaitement aux parties chargées. Le toner étant négatif, il sera attiré par les charges positives. Ainsi, là où les charges sont neutres, le toner ne tiendra pas, mais il restera collé là où le tambour est chargé. Le papier, de son côté, reçoit une charge positive plus importante, ce qui permet au toner négatif de s’y coller. En passant une feuille sur le tambour dans le photocopieur alors que le tout est réchauffé, le toner peut alors se transférer sur la feuille et créer une image ou un texte presque identique au document original, tout chaud sorti du four. Un balai est ensuite passé sur le tambour afin d’enlever l’encre pour que vous puissiez photocopier de nouveaux documents différents. Lorsque vous vous procurez des fournitures de bureau de qualité tel que le photocopieur Kyocera, vous pouvez voir le processus s’enclencher en quelques secondes, numériser un document de plusieurs dizaines de pages, produire une grande quantité de copies recto verso et même les garder en mémoire si vous en avez toujours besoin plus tard.

Chez Copicom, nous tenons à vous offrir les meilleures fournitures de bureau qui correspondent à vos besoins tels que le photocopieur Kyocera, exécutant tout cet échange de charges électriques en quelques secondes de la façon la plus efficace possible. Si posséder une fourniture de bureau vous permettant de facilement réaliser tout cela vous intéresse, n’hésitez pas à vous informer sur nos produits bureaux ou encore nous contacter pour une soumission pour votre entreprise. 

Le fonctionnement des imprimantes

Comment fonctionnent les imprimantes

Savoir comment fonctionnent les imprimantes est la meilleure façon de vous mettre en confiance et vous aider pour la réparation d’imprimantes. Ainsi, Copicom vous explique ce qui se passe à l’intérieur de ses meilleurs produits que vous avez peut-être trouver banals, et vous permettre de bien reconnaître quand il est temps de nous les ramener pour des petits ajustements. Voici ainsi de quelle façon les différents types d’imprimantes fonctionnent:

Tout a commencé avec les imprimantes à marguerite alors que tous les caractères étaient reproduits en relief avant d’être recouverts d’un ruban imbibé d’encre. Une feuille était placée par-dessus et les caractères s’y imprimaient, telle une étampe, lorsque la matrice frappait le ruban. Ces imprimantes ne sont plus utilisées de nos jours, car plus lentes et moins efficaces. Vient ensuite les imprimantes matricielles fonctionnent grâce à des petites aiguilles qui viennent frapper le ruban encreur afin de transférer l’encre sur la feuille, de façon semblable aux imprimantes à marguerite, mais avec plus de rapidité et de précision. Les imprimantes de ce genre les plus récentes ont 24 aiguilles, ce qui leur permet d’avoir une résolution de 216 points par minutes. Vient ensuite les imprimantes à jet d’encre qui présentent une drôle d’histoire: le chercheur a accidentellement mis en contact un fer à souder avec une seringue remplie d’encore, créant alors une bulle qui a fait jaillir l’encre. Le tout a ensuite été reproduit dans une imprimante contenant jusqu’à 256 buses semblables à des aiguilles chauffées jusqu’à 400°C afin de produire une bulle minuscule. Les imprimantes laser ont ensuite su se distinguer par leur faible coût d’utilisant, le peu de bruit qu’elles font, leur  leur grande rapidité et leur grande efficacité, en faisant la fourniture de bureau essentielle pour les professionnels. Celles-ci fonctionnent de façon similaire à une photocopieuse avec un tambour sensible à la lumière qui utilise des charges positives et négatives afin de reproduire un document ou une image le plus fidèlement possible. L’encre qui se place sur les charges positives est ensuite chauffée pour se déposer sur le papier, grâce à une technologie avancée inspirée des autres imprimantes l’ayant précédé. Deux différents types d’imprimantes laser sont disponibles: le carrousel effectuant quatre passages pour chaque couleur primaire et le noir, ainsi que le tandem qui fait tout en même temps plus rapidement pour un coût plus élevé. Il y a toutefois de la compétition à l’horizon alors que les imprimantes LED, présentant des caractéristiques semblables, mais avec de plus petits points permettant une plus grande résolution, tout en étant moins coûteuses et plus fiables.

Chez Copicom, nous nous assurons d’offrir les imprimantes les plus fiables à la fine pointe de la technologie, en plus de proposer la réparation d’imprimantes, au cas où celle-ci ne fonctionnerait pas comme elle le devrait. N’hésitez pas à vous informer sur nos produits de bureau ou encore obtenez une quotisation en ligne si ceux-ci vous intéressent.

L’avantage d’avoir une MFP et un MPS

Les avantages des MFP et MPS

Les MFP et les MPS sont maintenant des outils essentiels pour tout professionnel utilisant couramment une imprimante, notamment si celle-ci est partagée. Afin de pouvoir mieux vous convaincre et vous faire reconnaître leur efficacité, Copicom vous fait part des meilleurs avantages que vous obtiendrez grâce au MFP et aux MPS.

Avant de pouvoir distinguer les avantages des MFP et des MPS, il faut d’abord savoir ce que ces acronymes signifient. MFP correspond à Multi-Function Printer, ou imprimante multifonction en français. Les MPS correspondent plutôt à Managed Print Services, ou services de gestion de l’impression en français. Les MFP sont maintenant essentiels dans les bureaux et les écoles, car ils comportent tout ce dont vous avez besoin: une imprimante, une photocopieuse, un scanneur et un fax. Vous pouvez ainsi obtenir tout ce que vous voulez, et parfois même plus, dans un seul achat qui vous coûtera moins cher au total, non seulement pour l’achat d’un seul MFP, mais également pour les frais d’électricité et d’assurance. Il sera bien plus simple de connecter vos ordinateurs à une seule imprimante plutôt qu’à plusieurs appareils et ainsi également régler les problèmes de connexion plus rapidement. De plus, une seule fourniture de bureau prend beaucoup moins de place que plusieurs appareils, permettant d’avoir un bureau plus dégagé et agréable. Et nous n’avons pas encore présenté les nombreuses caractéristiques que les meilleurs modèles de MFP offrent tels qu’une vitesse d’impression améliorée, de grands magasins pouvant contenir jusqu’à 5 sources de papier différentes de 2000 feuilles, la possibilité d’imprimer en format bannière, une agrafe interne, une boîte aux lettres, et bien plus.

Pour ce qui est des MPS, ils sont offerts en une grande variété d’options afin que vous puissiez trouver spécifiquement ce qui vous convient. Trouver la solution qui correspond aux demandes de votre entreprise peut vous permettre de sauver jusqu’à 41%, alors que les services d’impression peuvent correspondre à 1% à 3% des dépenses d’une entreprise, sans compter l’impact que la réduction de la quantité a sur l’environnement. Les MPS vous permettent aussi d’avoir des coûts d’impression plus prévisibles en reconnaissant vos habitudes, facilitant ainsi la planification de votre budget, vous évitant de mettre en inventaire des cartouches d’encre dont vous n’avez pas besoin et vous permettant de rajuster le tir si vous voyez que la MFP est utilisée plus souvent qu’elle ne le devrait. Ce petit investissement est la meilleure façon d’ajuster vos besoins en services d’impression, afin que vous n’en consommiez pas plus que ce dont vous avez besoin, pour le bien de votre entreprise et de votre environnement.

Chez Copicom, nous faisons de notre mieux pour vous offrir ce qu’il y a de mieux pour votre entreprise, et nous avons confiance en les MFP et les MPS comme des moyens efficaces et accessibles d’améliorer votre productivité. N’hésitez pas à vous informer sur les produits bureautique que nous offrons, ou encore faites une demande en ligne si vous êtes déjà convaincus.